「整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣」 小山 龍介

2011.02.21 Monday

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    毎回わかりやすい内容で生活やビジネスの向上についてのノウハウを伝授してくれる「HACKS!シリーズ」、今回は「整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣」を読みました。

    1分でスッキリするとあるように、ちょっとした工夫で仕事の効率化を図れるHACKがたくさん紹介されています。ビジネスだけでなく、生活スタイルでも活用できるノウハウも。仕事や生活の効率化のために必要なのは「乱雑さをなくす」こと。

    目の前の仕事や動作に集中するためには、環境を整えることが重要なのだとか。

    たくさんのHACKSの中で、私が気になって実践しているのはこちら↓

    ・小物を透明ポーチにいれて整理


    これは便利なHACKでした。著者は女性の化粧ポーチからヒントを得たと書いていましたが、市販の化粧ポーチって結構かさばるんです。だから100円ショップで売っている透明ポーチを利用したらかばんの中がスッキリしました。

    「仕事の時に机においておくもの」、「化粧品とハンカチ(洗面所セット)」、「花粉症対策グッズ」、「携帯関連・iPod」など、用途に合わせて小分けにしておけば、必要に応じてかばんの中にこれらのポーチを入れるだけですみます。

    ・仕事が終わったら机の上とデスクトップをきれいにして帰る。


    当たり前のことかもしれませんが、余裕が無いとなかなかできないことです。(^^;)
    その日の作業を整頓して一回リセットし、次の日すぐに作業にかかることができます。


    ・100円ノート1冊に情報収集する


    ここで重要なのは「日付をきちんとつける」こと。情報を書き込んだら必ず日付をつけることで整理・検索が行えます。表紙にはノートの使い始めの日付を入れておけば、時系列での管理ができます。


    ・創造性を高めるためのToDoリストの作り方


    ToDoリストは「やらなければならないことを忘れない」ために書き出すものですが、それを更に発展させて「今日やらなければならないこと」だけを書きだして、それ以外を一旦忘れて取り組むことで、今やるべき作業に集中するのです。

    ただ、すべて書かないと忘れてしまうこともあるので、わたしは無印のチェックリストを利用して、チェックボックスに今日やらなければならないことを黒く塗りつぶし、今日じゃないけれど近々やるものを半分塗りつぶすようにしています。

    「整理HACKS!」のなかには仕事以外でも使える「二次会に参加しなくてすむテクニック」、「着る服に迷わない」なんてのもあります。

    やさしい家計の本 「会計HACKS!」!


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